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桂林是一座美丽的旅游城市，风景如画，交通便利，旅业发达，星级酒店便布城区，中外游客云集，并且拥有一座国内设施一流的"桂林国际会展中心"，在这里举办会议[会展]，其影响及意义不可限量，让您的宾客感觉非同，永不忘怀。
桂林中国旅行社和桂林旅游114网站：因为专业 所以信赖 是承办会议会展和旅游接待的专业机构，长期为大桂林的酒店业、展馆业、餐饮业、交通业提供大量的客源，已经成为他们的紧密合作伙伴，当您需要举办会议会展而通过我们预定以上服务时，可以得到我们提供的非常优惠价格。我们以专业的策划水平、丰富的接待经验和优质服务，为您举办的会议会展创造圆满结果
关于我们：桂林中国旅行社拥有专业、高效的接待、策划的服务队，同时与各酒店、展览场馆、票务中心、车队和旅游风景区有着良好的合作关系,公司本着信益第一，质量为本”的宗旨，为每一位客户服务，我们将以最优异的质量，最快捷的服务，真诚地和社会各界人士合作，公司专业、全面、高效的工作方式一定让您感到放心和满意！
我们能提供：1.免费为客户代订酒店、餐厅、会议室,做到物美价廉,让办会单位得到真正实惠！
2.会议期间提供经验丰富的接待人员协助会务工作（包括办理代表签到、解释、资料整理分发、分房等工作）。
3.机场、火车站全天接送参会代表，免费为会议代表代订返程飞机票。
4.提供外语翻译，摄像、音像设备、投影仪等服务及设备。
5.协助办理各种类搭台布展，喜庆服务等工作。
6.广告服务（提供最低价的广告服务）以及您的一些具体要求我们都竭尽全力的为您完成。
7.根据会议课题要求邀请专家授课。
8.为会议期间的重要客人提供特殊照顾和服务。
9.提供会展期间的后勤保障和外围协调服务。
10.以优惠的价格，质优的服务质量安排参会代表的会后旅游、考察活动。
操作服务流程：
一、会前准备工作
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、准备阶段：我们在接收到会务意向后，会立即回复，根据客户要求，在规定的时间完成对酒店、会议场地、会议车辆等的预定。向客户提交前期准备的报告，并汇总报价向客户通报。
2、策划阶段：专业的会展代理公司，我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等。
3、咨询阶段：我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。
4、考察阶段：您认为沟通后可以相信我们，那么我们可以进入这个阶段——我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。
5、确定阶段：时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。
6、执行阶段：严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
二、会中接待
1、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。参会人员抵达后的接待用 车,签到,用房等各项事务
2、会议接待：根据客户需要安排接站人员及车辆，专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等，现场协助主办单位。
4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5、会议餐饮：用餐策划及安排,（时间、标准及特殊客人的确认）
6、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
7、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三、会后事务
1、会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
2、协助清理会场，会议用具、设备整理好，关闭空调、电灯、窗、锁好会议室门。
3、可安排会后旅游、娱乐考察等活动，提供旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
4、提供优惠返程机票。
5、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。
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